+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документооборот в строительной организации схема

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Документооборот в строительной организации схема

Содержание: 1. График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход - Организация строительства - Каталог статей - Электронная библиотека сметчика 2. Статья: График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход "Строительство: налогообложение, бухучет", , N 2 3. Документооборот в строительстве 4.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П остроение системы документооборота на предприятии зависит от многих факторов. Если мы говорим о документообороте по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ СМР , то он в первую очередь зависит от взаимоотношений с поставщиками материалов соблюдения ими договорной дисциплины , наличия норм расхода материалов на все виды производимых СМР, оптимальной организации труда на участках производства работ.

В зависимости от вышеуказанных факторов возможно несколько вариантов построения документооборота. Рассмотрим их. Основными задачами построения оптимальной схемы документооборота по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ являются:. Унифицированные формы первичных учетных документов с этой даты обязательному применению не подлежат.

Теперь обратимся к конкретным вариантам построения документооборота по списанию материалов на производство СМР. Организация ведет СМР на нескольких объектах. На каждый объект разработана детальная проектно-сметная документация. Известна потребность в материалах на производство работ по каждому объекту с точностью до нескольких дней.

По заключенным с поставщиками договорам материалы поставляются непосредственно на строительные площадки участки производства работ в размере одно-, двух-, трехдневной потребности. Нарушения сроков поставки материалов практически не выявляется. Поступление материалов от поставщиков непосредственно на участок должно быть оформлено первичным документом, которым материально ответственное лицо покупателя — начальник участка, прораб, мастер, бригадир и пр.

Таким документом может служить один из следующих:. Также покупатель строительная организация или поставщик с г. Материалы в соответствии с договором поставки поступили в количестве, потребном для производства СМР в течение ближайших нескольких дней.

Следовательно, они все могут быть списаны на затраты:. По окончании отчетного периода обычно месяца, хотя никто не может запретить организации проводить эту процедуру ежедекадно или еженедельно необходимо будет провести инвентаризацию незавершенного производства и материалов на участке. Что же касается неизрасходованных материалов, то здесь бухгалтеру нужно отразить следующую запись:.

Имейте в виду, что в ближайшие дни после проведения инвентаризации неизрасходованные материалы все-таки должны быть вложены в производство, поэтому на следующий день после проведения инвентаризации они опять списываются на затраты:. Такая схема учета материалов на производство позволяет упростить ведение учета кстати, она довольно широко распространена во многих странах и отражена в МСФО — п.

Однако при этом основная тяжесть оформления документов перекладывается на плечи инженерно-технических работников строительной организации — производственно-технического отдела, администрации участка. Это нарушает старую, еще советскую традицию, согласно которой все бумаги должна составлять бухгалтерия.

Кроме того, соблюдение поставщиками установленных договорами графиков поставок с точностью плюс-минус один-два дня для нас сродни фантастике. Известна потребность в материалах на производство работ по каждому объекту с точностью до нескольких недель.

По заключенным с поставщиками договорам материалы поставляются на центральный склад организации. Участок снабжается материалами в размере, потребном для выполнения работ на три-четыре недели.

Переданные на участок материалы в обязательном порядке будут полностью израсходованы на производство СМР в этом же отчетном периоде. Следовательно, передачу материалов на участок в рассматриваемой ситуации можно признать их отпуском в производство и отразить записью Дебет 20 Кредит Примерно за несколько дней до конца месяца мастер прораб, бригадир запрашивает со склада необходимые ему для продолжения работы материалы.

Ежели производитель работ требует еще 25 или более единиц материала, то производственный отдел начинает интересоваться, почему расход материалов оказался выше нормы. По окончании отчетного периода обычно месяца проводится инвентаризация незавершенного строительства и переданных на участок материалов. Оставшиеся материалы восстанавливаются в учете записью Дебет 10 Кредит Если в следующем отчетном периоде имеющиеся на участке материалы необходимы для производства работ, то в первый день нового отчетного периода они списываются на затраты записью Дебет 20 Кредит На каждый объект имеется проектно-сметная документация, но предстоящие объемы работ и потребность в материалах на производство СМР с достаточной степенью точности не определены.

Материалы от поставщиков поступают как на центральный склад организации, так и непосредственно на участки производства работ.

Четкого графика поставок материалов поставщики обеспечить не могут. В регистрах бухгалтерского учета внутреннее перемещение материалов подлежит отражению записью Дебет 10 Кредит 10 — по соответствующим субсчетам. Материальный отчет дает бухгалтерии информацию о движении материалов данного материально ответственного лица остатках на начало месяца, их поступлении и выбытии, в том числе на производство СМР, остатках на конец месяца.

Бухгалтерская служба, получив этот документ в количественном выражении , расценивает все позиции, получая информацию о движении материалов внутри организации и расходах на производство СМР в стоимостном выражении. Подтверждением списания материалов на производство СМР должен служить отчет о расходовании материалов. Руководство организации на основании этого отчета должно подтвердить, что списанные материально ответственным лицом на производство строительно-монтажных работ материалы израсходованы согласно установленным нормам и в соответствии с объемом фактически выполненных СМР.

Еще В разделе I приводятся данные об объемах СМР и нормативной потребности основных строительных материалов. В разделе II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Перечень основных материалов конструкций и изделий , по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается ее руководителем.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом ПТО строительной организации перед началом строительства объекта, данные раздела I о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются материально ответственным лицом прорабом, мастером. Если в отчетном месяце допущен перерасход материалов, то вместе с отчетом в ПТО должна быть представлена объяснительная записка о причинах перерасхода по установленной форме.

Сам же отчет представляется ежемесячно в ПТО и бухгалтерию в установленные руководством организации сроки. После проверки отчета за соответствующий месяц он утверждается руководителем организации и не позднее чем через дня возвращается прорабу для последующего заполнения. Сначала записывается вид СМР земляные работы, каменные работы, устройство полов и т. По каждому виду работ конструктивному элементу показывается физический объем строительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весь строящийся объект, а по каждому виду материалов — его нормативная потребность лимит на соответствующий вид работ конструктивный элемент , которая исчисляется путем умножения нормы расхода материала графа 6 на соответствующий объем строительно-монтажных работ конструктивный элемент , приведенный в графе 8.

Графы с 10 по 21 заполняются производителем работ непосредственно во время строительства объекта. В них отражаются объемы выполненных работ по каждому виду конструктивному элементу за соответствующий отчетный месяц и нормативный расход каждого вида материалов, рассчитанный как произведение нормы расхода материалов графа 6 на объем выполненных работ за месяц. После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам и записывается по соответствующим итоговым строкам раздела I, который затем переносится в графы 5, 9 и т.

Ранее списанные на производство работ материалы должны быть отнесены под отчет материально ответственных лиц. Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный по производственным нормам для заполнения граф 5, 9, 13 и т. Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяются как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам, и записывается в графах 7, 11 и т. ПТО проверяет в отчете правильность определения прорабом расхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснение прораба о причинах перерасхода материалов, если перерасход имел место в отчетном периоде, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходе материалов.

Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих проверку. После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает в графах 8, 12 и т. В случаях, когда количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.

Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров , то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.

Не списывается на себестоимость СМР технически не обоснованный перерасход материалов например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины. На основании решения руководителя, указанного на объяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материалов в материальном отчете. Оптимальная схема документооборота в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, может быть следующей:. Организация ведет строительно-монтажные работы на нескольких объектах.

Детальной проектно-сметной документации в наличии нет. Разработанных организацией норм расхода материалов на выполнение СМР также не имеется. Снабжение участков производства работ строительными материалами производится на основании запросов производителей работ.

Тут, кстати, хотелось бы отметить, что если руководство не озабочено контролем за рациональным расходом материалов на производство строительно-монтажных работ, то, по нашему мнению, какой-либо перспективы у такой организации не предвидится. Супер классная статья! Особенно для Вариант 4. Для очень крупных строительных объектов очень характерно. Если кто-нибудь встречал в инете подобные статьи дайте пожалуйста ссылку, очень нужно.

Спасибо автору. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Документооборот по списанию материалов на производство СМР Рейтинг 4. Верещагин Сергей независимый эксперт по методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

Основными задачами построения оптимальной схемы документооборота по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ являются: обеспечение достоверных данных по приобретению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов на складах и участках производства работ; контроль за соблюдением установленных организацией норм расхода материалов на производство строительно-монтажных работ; проведение анализа эффективности использования материалов.

К сведению. Версия для печати Отправить коллеге. Тематика: строительство. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы.

Документооборот по списанию материалов на производство СМР

Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования. Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Строительные организации, выполняющие работы по строительству, реконструкции зданий, сооружений, иных объектов, а также монтажные, пусконаладочные, ремонтные и иные виды работ, обязаны подтверждать выполнение работ оправдательными документами. В предложенной статье будут рассмотрены первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, а также документооборот в строительстве. Требование о надлежащей организации документооборота в компании определено основным нормативным актом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, которым выступает Федеральный закон от В силу статьи 6 Закона N ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Разработка сайта —. После внедрения бизнес-процессы в компании стали эффективнее — это факт. Все отзывы. Мы четко сформулировали цели в начале проекта и результаты оправдали наши ожидания.

Документооборот в подрядной строительной организации

Для развития бизнеса важны анализ положения компании на рынке, понимание сильных и слабых сторон и качественное управление документами. NAUKA проведёт для вас аудит документооборота, предложит пути оптимизации делопроизводства и связанных с ним бизнес-процессов. Внедрение выбранной СЭД происходит в сжатые сроки и максимально комфортно для заказчика. Накопив немалый опыт в подключении систем электронного документооборота ЭДО , мы создали собственную систему.

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить.

Вы точно человек?

Участвуйте в специализированных интернет-семинарах бесплатно! Как выбрать программу? Скачайте с сайта www. ХИТ продаж! Рекомендованные комплекты программ для вас Выбрать стало ещё проще!

Документооборот в строительстве

Отражена в договоре и подтверждается платежными документами. Стоимость наших услуг не меняется с течением времени. Второй экземпляр договора у Вас.

При создании документооборота по списанию материалов на Такая схема учета материалов на производство позволяет упростить ведение учета работников строительной организации – производственно-технического.

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Без причины срабатывает звуковой сигнал и часто перегарают лампочки в передних фарах и противотуманках. Заехал в дилерский центр, где мне сказали что это не страховой случай и нужно заплатить за выявление проблем. Хотелось бы узнать так ли это, или они просто хотят подзаработать.

Многие закончили университет с красным дипломом и школу с медалью. Все регулярно повышают свою квалификацию и следят за изменениями законодательства. Его заменит другой юрист г Ростова на Дону.

Могу ли поставить авто на учет с последующей продажей автомобиля. Без причины срабатывает звуковой сигнал и часто перегарают лампочки в передних фарах и противотуманках.

Вводные данные: я, как гражданин Беларуси, физлицо, хочу заключить договор SAFE с американским юридическим лицом по праву СШАа может и договор конвертзайма. Как законопослу В ответе, а потом и в ходе приема руководства соответствующего управления получен следующий ответ: как физик вы вообще не имеет права заключать конвертзайм, да и давать разрешения Нацбанк может по сделкам, которые предусмотрены белорусским законодательствам.

Или мне снизили процент выплатв квартире я не живу. В законе существует оговорка что когда прописанный в одной квартире временно проживает в другом месте (т. В таком случае у жильца есть право частично освободиться от квартплаты за весь период своего отсутствия (при условии, что оно длилось более 5-ти дней подряд).

Если он зарегистрирован в квартире, не будучи ее собственником, то не платит за:Платить ему придется только за отопление (в т.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирослава

    полная ......................